Privaatsustingimused

Tooriist — Clorom OÜ projektijuhtimise rakendus

Kehtib alates 28.09.2026

Kes andmeid töötleb

Rakendust Tooriist (tooriist.clorom.ee) peab ja andmeid töötleb Clorom OÜ, registrikood 14683113, KMKR nr EE102149652. Kontakt: clorom.est@gmail.com, +372 5349 3240.

Milleks rakendus on

Tooriist on Clorom OÜ sisemine töövahend elektritööde projektide juhtimiseks: pakkumised, arved, üleandmisaktid, töövõtulepingud, tunniarvestus, laoseis ja kulud. Rakendust kasutavad ainult Clorom OÜ enda töötajad, kellele on antud kasutajakonto. Avalikku registreerimist ega välist kasutajaskonda ei ole.

Millised andmed rakenduses on

• Kliendi- ja lepinguandmed — nimi, registrikood, aadress, e-post, telefon, sõlmitud lepingud ja väljastatud arved. Need annab klient ise tellimuse käigus.
• Tööde andmed — objektid, tehtud tööd, tunnid, materjalikulu, fotod ja joonised.
• Dokumendid — pakkumised, arved, aktid, deklaratsioonid ja nendega seotud failid.
• Kasutajakontod — Clorom OÜ töötaja kasutajanimi, nimi ja parooli räsi.

Google'i konto andmed

Rakenduse saab ühendada Clorom OÜ enda Gmaili postkastiga (clorom.est@gmail.com). Ühenduse annab postkasti omanik ise Google'i loaküsimise aknas ja selle saab igal ajal tagasi võtta. Ühendust kasutatakse ainult kahel otstarbel:

• Kirjade saatmine (gmail.send) — arve, pakkumise, akti või deklaratsiooni saatmine kliendile otse rakendusest, koos PDF-manusega.
• Postkasti lugemine (gmail.readonly) — tarnijate saadetud arvete PDF-manuste toomine kulude alla ja kliendiga peetud kirjavahetuse kuvamine õige töö juures.

Loetud kirjad ja manused salvestatakse Clorom OÜ enda serverisse sellesama rakenduse andmebaasi. Neid ei kasutata reklaamiks, ei müüda, ei anta edasi kolmandatele isikutele ega kasutata tehisintellekti mudelite treenimiseks. Google'i kasutaja andmeid ei loeta inimese poolt, välja arvatud juhul, kui see on vajalik turvaintsidendi lahendamiseks või seaduse täitmiseks.

Tooriista poolt Google'i API-de kaudu saadud teabe kasutamine ja edasiandmine järgib Google API Services User Data Policy't, sealhulgas selle Limited Use nõudeid.

Kus andmeid hoitakse

Kõik andmed on Clorom OÜ veebimajutuses Eestis. Ühendus rakendusega käib üle HTTPS-i ja rakendusse pääseb ainult kasutajanime ja parooliga. Gmaili ligipääsuluba hoitakse serveris eraldi kirjena ega saadeta kunagi brauserisse. Andmebaasist tehakse igapäevane varukoopia.

Kellega andmeid jagatakse

Andmeid ei müüda ega jagata turunduseks. Andmeid antakse edasi ainult siis, kui see on töö tegemiseks vajalik või seadusest tulenev: raamatupidajale (arved), Maksu- ja Tolliametile ning muudele asutustele seaduses ettenähtud juhtudel. Tehniliste teenustena kasutatakse veebimajutust ja Google'i Gmaili teenust.

Kui kaua andmeid hoitakse

Raamatupidamisdokumente (arved, lepingud, aktid) hoitakse seitse aastat, nagu näeb ette raamatupidamise seadus. Muid tööga seotud andmeid hoitakse seni, kuni neid on tööks või garantii täitmiseks vaja. Rakenduses kustutatud kirjed seisavad prügikastis 90 päeva ja kaovad seejärel lõplikult.

Sinu õigused

Sul on õigus küsida, milliseid sinu andmeid meil on, lasta ebatäpsed andmed parandada ja nõuda andmete kustutamist, kui alles hoidmiseks ei ole seadusest tulenevat kohustust. Selleks kirjuta aadressile clorom.est@gmail.com. Vastame hiljemalt 30 päeva jooksul. Kaebusega saad pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).

Ligipääsu tagasivõtmine

Gmaili ühenduse saab igal ajal katkestada aadressil myaccount.google.com/permissions. Pärast seda rakendus postkasti enam ei loe ega saada sealt kirju.

Muudatused

Kui neid tingimusi muudetakse, ilmub uus kuupäev lehe algusesse.